Introductie
In deze film lopen we langs de belangrijkste functies van Parkstalling software.
We bespreken: Vertrek, Aankomst, Objecten, Klanten en Facturen
Maken van één enkele factuur
Hier laten we zien hoe u een enkele factuur kunt maken voor een klant. Automatisch bepaalt Parkstalling software de prijs vanuit uw ingevoerde prijslijst.
U kunt de factuur ook makkelijk downloaden of printen.
Door middel van een vinkje geeft u of een factuur is betaald.
Het is ook mogelijk de manier van betaling en de betaaldatum in te vullen. Deze functie kunnen wij voor u aanzetten.
Ook is het mogelijk de klant automatisch een mail te sturen indien de betaling binnen is. Duidelijk voor de caravanklant en u.
Geeft u extra service, bijvoorbeeld wast u caravans voor klanten, dan kunt u dit ook gemakkelijk verwerken. De kosten verschijnen automatisch op de volgende klant factuur.
Doet u ook flexibele service, zoals het wegbrengen van een caravan tegen een kilometer vergoeding dan kunt u dit ook invoeren ( en niet vergeten! ).
Aanmaken meerdere facturen
Met Parkstalling software is het gemakkelijk om meerdere facturen in één keer te maken. Na het aanmaken van meerdere facturen krijgen deze de status 'ter controle'.
U kunt de facturen bekijken en controleren. Om ze vervolgens allemaal in 1x definitief te maken. Of om ze in 1x definitief te maken én te verzenden naar uw klanten.
Opzetten van koppeling met Snelstart boekhouding
Deze instructie video toont hoe u Parkstalling software kunt koppelen aan uw Snelstart boekhoudpakket
Mailen van facturen
Binnen Parkstallingsoftware zijn er verschillende opties om facturen naar uw klanten te mailen.
Wij kunnen onze eigen mail server gebruiken, en het u hiermee makkelijk maken. Uw facturen komen dan bij uw klanten binnen vanaf no_reply@parkstallingsoftware.nl. Als reply adres stellen we uw eigen email adres in. Zodra mensen dan een reply sturen op de factuur komt deze bij u zelf binnen.
De andere mogelijkheid is dat u gegevens aanlevert van uw mail server, en wij die gebruiken om de facturen vanuit te mailen.
Ophaalverzoeken via uw website
Parkstalling software komt met een online formulier die u in uw website kunt plaatsen. Via dit formulier kunnen uw klanten een ophaalverzoek indienen. Dit formulier houdt rekening met uw planning qua klaarzetten van de objecten.
Het formulier houdt automatisch rekening met uw openingstijden. Klanten kunnen verzoekjes alleen voor een tijd inplannen dat u open bent.
Ook kunt u sluitingsdagen invullen waarop het niet mogelijk is objecten te brengen of halen.
Andere handige functies:
- Opslaan van klantcontracten
- Optellingen voor kwartaal/jaar BTW aangiftes
design: scriptus design